Antalet inbjudna utländska föreläsare kan uppgå till högst 25 st. Totala antalet deltagare är vanligen 50-100. Symposiernas längd är vanligtvis 2-3 dagar.
Initiativ till symposierna tages av enskilda forskare, som är beredda att medverka i den vetenskapliga utformningen. Initiativtagaren tar direktkontakt med vetenskapssekreteraren (prof. Britt-Marie Sjöberg).
Planeringstiden för ett Wenner-Gren symposium är i regel 1 till 2 år.